Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

  • Dauer: unbefristet
  • Beginn: ab sofort
  • Schichtdienst: keine Schichten
Jobangebot in Haßfurt: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Haßfurt

Für einen langfristigen Einsatz mit geplanter Übernahme suchen wir in Haßfurt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Bereichsleiter bei administrativen Aufgaben
  • Fuhrparkmanagement: Buchen von Leihfahrzeugen
  • Verantwortung für die Rechnungskontrolle und Abstimmung mit dem zentralen Accounting
  • Travel Management (Planung, Vorbereitung, Koordination und Erstellung von Reiseplänen, Reisekostenabrechnung)
  • Erstellen und Aufarbeiten von Präsentationen (Powerpoint) und Tabellen (Excel)
  • Eigenständige Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
  • Dokumentenmanagement in Vorbereitung auf externe Audits
  • Kassenführung
  • Bestellen und verwalten der Werbemittel in Zusammenarbeit mit Global Marketing
  • Schnittstelle Global Intranet
  • Verwaltung der Versicherungen

Vorteile / Leistungen

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit zur Übernahme durch den Kunden
  • Übernahme der Kosten bei Bedarf von arbeitsmedizinischen Untersuchungen oder Sicherheitsausrüstung
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Betreuung und offenes Ohr; wir teilen Ihre Sorgen, beraten und motivieren
  • Gehalt nach Vereinbarung

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz möglichst in der Automobil- oder Kunststoffindustrie
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Hohes Maß an Loyalität und Verschwiegenheit
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in Powerpoint und Excel, sowie Erfahrung in der Erstellung von professionellen Präsentationen und Management Summaries
  • Kommunikationsvermögen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • hohes technisches Verständnis

Arbeitgeber

KURT Verwaltungsgesellschaft mbH
Schildstr. 72
96050 Bamberg
Bayern
Telefon: 0951-309573-7
Fax: 0951-309573-8
E-Mail-Adresse: bambergkurt-verwaltung.de

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Auto und Führerschein
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